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INFORMATIVA PRIVACY COLOR BY Per Color by la Privacy degli utenti è tutelata non soltanto perché oggetto di specifica legislazione (Codice in materia di protezione dei dati personali Dlgs 196/03), ma soprattutto perché la sua salvaguardia costituisce un patrimonio fondamentale della società. E’ quindi per questi motivi che ci impegniamo costantemente a fornire a te, nostro Cliente, un'esperienza Internet nel pieno rispetto e tutela della tua Privacy. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI I dati personali sono trattati al fine di fornire il Servizio. Inoltre il trattamento dei dati conferiti nella procedura di richiesta di informazioni, verrà effettuato per permettere: - l’elaborazioni di documenti, bolle, fatture ecc.; - la comunicazioni di prezzi, preventivi, offerte; - l’esecuzione di obblighi previsti da leggi o regolamenti; - l’elaborazione di studi e ricerche statistiche e di mercato; - l’invio materiale informativo. TITOLARI E MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI Color by S.r.l., con sede in Sesto San Giovanni (Milano), Via Mazzini 33, C.F./P.I. 02449100161, in qualità di Titolare del trattamento, raccoglie presso di se e tratta i tuoi dati personali forniti con la presente registrazione con modalità cartacee, automatizzate e telematiche e con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra. Il Titolare del trattamento ha designato come Responsabile del trattamento il sig. Bai Carlo, a tal fine domiciliato presso la sede della Società, in via Mazzini, 33 – Sesto san Giovanni (MI). Il Titolare del trattamento e, a seconda del servizio da te richiesto, il Responsabile, possono conservare il tracciato (LOG) delle connessioni/navigazioni da te effettuate per rispondere alle eventuali richieste provenienti dall'autorità giudiziaria o da altro organo pubblico legittimato a richiedere detto tracciato. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede di Color by srl. CONSEGUENZE DELL'EVENTUALE MANCATO CONFERIMENTO DEI DATI E MANCATO CONSENSO AL TRATTAMENTO Il conferimento dei tuoi dati personali è sempre facoltativo, tuttavia, in mancanza dei dati contrassegnati come "obbligatori" nella form di registrazione e negli eventuali successivi modelli di raccolta, il Servizio o parte di esso non sarà erogato. Il conferimento dei dati non contrassegnati come "obbligatori" ti consentirà, previo il rilascio degli eventuali consensi di legge, di usufruire degli specifici servizi per i quali tali dati risultino in seguito contrassegnati come "obbligatori", evitandoti di doverli conferire di volta in volta, qualora necessari in relazione ai servizi richiesti. Il loro mancato conferimento non permetterà pertanto di fornirti quei servizi che li richiedono. Colorby si riserva di utilizzare l’indirizzo mail registrato a fini pubblicitari e promozionali solo ed esclusivamente per i propri prodotti e servizi, anche per altri siti o brand di sua proprietà. In ogni momento potrai cancellarti dalla mailing list pubblicitaria sospendendo tale servizio. TIPI DI DATI TRATTATI Dati di navigazione I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei siti web di Color by acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. Dati forniti volontariamente dall’utente L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sui siti di Color by srl comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. COOKIES Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente. I TUOI DIRITTI Tu potrai sempre esercitare i diritti di cui all'articolo 7 del D.LGS. n. 196/’03, fra cui il diritto di accedere gratuitamente ai dati, di ottenerne senza ritardo l'aggiornamento o la cancellazione per violazione di legge, di opporti al trattamento dei tuoi dati per finalità di informazione commerciale o pubblicitaria, e richiedere l’elenco completo ed aggiornato di tutti i Responsabili del trattamento scrivendo a Color by srl – Via Mazzini, 33 -20099 Sesto San Giovanni (MI) - alla C/A del Responsabile del trattamento dati. SOGGETTI CHE POSSONO VENIRE A CONOSCENZA DEI TUOI DATI I tuoi dati personali raccolti con la presente registrazione potranno essere trattati solo da personale dell’azienda incaricato al trattamento e preposto alla gestione dei servizi richiesti o alle attività di marketing e dal Responsabile del trattamento oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione e aggiornamento del sistema. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso a terzi. SOGGETTI AI QUALI I TUOI DATI PERSONALI POTRANNO ESSERE COMUNICATI IN ITALIA I tuoi dati personali potranno essere comunicati a terzi per adempiere ad obblighi di legge, ovvero per rispettare ordini provenienti da pubbliche autorità ovvero per esercitare un diritto in sede giudiziaria. POLITICA DI PRIVACY I PRINCIPI DI RIFERIMENTO: La Politica e gli Standard di Privacy utilizzati da Color by per la protezione dei dati personali sono fondati sui seguenti principi: PRINCIPIO DI RESPONSABILITÀ Il trattamento di dati personali è gestito da apposite responsabilità individuate all’interno dell’organizzazione aziendale. PRINCIPIO DI TRASPARENZA I dati personali sono raccolti e successivamente trattati secondo i principi espressi dalla Politica di Privacy adottata dal Color by, indicati nella presente Privacy Policy. Al momento del conferimento dei dati, secondo quanto previsto dall’art. 13 del Dlgs 196/03, viene fornita all’interessato un’informativa, sintetica ma completa, sulle finalità e modalità dei trattamenti, sul carattere obbligatorio o facoltativo del conferimento dei dati, sulle conseguenze del mancato conferimento, sui soggetti o sulle categorie di soggetti cui i dati personali possono essere comunicati e l’ambito di diffusione dei dati medesimi, sui diritti di cui all’art. 7 del Dlgs 196/03 (accesso, integrazione, aggiornamento, correzione, cancellazione per violazione di legge, opposizione al trattamento, ecc.), sull’identità e sulla sede del titolare e del o dei responsabili del trattamento. L’interessato è quindi chiamato ad esprimere il suo consenso informato, libero ed espresso in forma specifica, che viene documentato nella forma prevista dalla legge. Qualora i conferimenti di dati personali avvengano in fasi successive, potranno essere fornite integrazioni all’informativa già resa in precedenza e richiesti eventuali nuovi consensi al trattamento disposti dal Codice. PRINCIPIO DI PERTINENZA DELLA RACCOLTA I dati personali sono trattati in modo lecito e secondo correttezza; sono registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi; sono pertinenti e non eccedenti le finalità del trattamento. PRINCIPIO DI FINALITA’ DELL’UTILIZZO Le finalità del trattamento dei dati personali sono rese note agli interessati al momento della raccolta. Eventuali nuovi trattamenti di dati, se estranei agli scopi dichiarati, sono attivati solo previa nuova informativa all’interessato ed eventuale richiesta di consenso, quando richiesto dal Dlgs 196/03. In ogni caso, i dati personali non sono comunicati a terzi o diffusi senza il preventivo consenso dell’interessato, salvo nei casi espressamente indicati dall’art. dall'art. 24 del Dlgs 196/03. PRINCIPIO DI VERIFICABILITÀ Sono organizzati e conservati in modo che sia data all’interessato la possibilità di conoscere, se lo desidera, quali dati sono stati raccolti e registrati, nonché di controllarne la qualità e richiederne l’eventuale correzione, integrazione, cancellazione per violazione di legge od opposizione al trattamento e di esercitare tutti gli altri diritti, ai sensi e nei limiti dell’art. 7 del Dlgs 196/03, scrivendo a Color by srl –Via Mazzini, 33 – 20099 Sesto San Giovanni (MI) o a privacy@colorby.com. PRINCIPIO DI SICUREZZA I dati personali sono protetti da misure di sicurezza tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali, contro i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, e di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito. Tali misure sono aggiornate periodicamente in base al progresso tecnico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento, controllate costantemente e verificate nel tempo. Color by non si assume inoltre alcuna responsabilità sulle regole e modalità di gestione dei dati personali di altri siti Web, raggiungibili dalle nostre pagine attraverso collegamenti e rimandi, ad eccezione di quelli di sua proprietà. TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI E MODALITA’ DI TRATTAMENTO Le tipologie di dati personali raccolti e trattati nel sito Color by sono quelli necessari alla erogazione dei vari servizi forniti on line. I dati raccolti sono trattati con modalità cartacee, informatiche e telematiche e con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento. La registrazione della tua navigazione sui siti di Color by (pagine visitate, operazioni effettuate) è eseguita allo scopo di: 1. elaborare statistiche interne; 2. migliorare i nostri servizi, il design e la navigabilità dei nostri siti. Di questa particolare modalità del trattamento tu sei informato e per essa esprimi liberamente il tuo consenso all’atto della raccolta dei dati personali e della registrazione al portale. Per offrirti i servizi potranno essere utilizzati anche i tuoi numeri di telefax e di telefono e il tuo indirizzo e-mail. E’ quindi evidente che, qualora non fossero conferiti i numeri di telefax e di telefono, non ti potranno essere forniti quei servizi che richiedono l’uso di questi strumenti. Il Titolare del trattamento e, a seconda del servizio da te richiesto, i Responsabili designati conservano il tracciato (LOG) delle connessioni/navigazioni da te effettuate per rispondere alle eventuali richieste provenienti dall'autorità giudiziaria o da altro organo pubblico legittimato a richiedere detto tracciato. MISURE DI SICUREZZA ADOTTATE PER LA TUTELA DEI DATI RACCOLTI Il sito Color by utilizza architetture e tecnologie adeguate a proteggere i tuoi dati personali contro l’indebita divulgazione, alterazione od uso improprio. Le protezioni attivate nei confronti dei dati personali si propongono, in particolare, di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. Dette misure di sicurezza rispondono ovviamente ai requisiti minimi indicati dal Legislatore (Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza di cui agli artt. da 33 a 36 del Dlgs 196/03) Tutte le misure di sicurezza sono costantemente controllate e periodicamente verificate.
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